個人情報保護方針

個人情報保護方針

WandeR Studio株式会社（以下「当社」という）は、国内外における様々なプロモーションをクリエイティブ起点でプランニングから制作・実施までトータルにプロデュースする高度なサービスを提供し、コミュニケーション領域に携わる企業として、「情報」の取扱いには、常に人権尊重・法令順守の精神に基づき、高い意識を持って臨み、適正な取扱いに努めております。とりわけ「個人情報」については、当社が取り扱う「情報」のなかでも、その保護の重要性と必要性を認識しなければならない「情報」であると位置付けております。
そこで当社では以下の保護方針に基づき、個人情報保護に関するマネジメントシステムを実行し、全役員および全社員が一体となって個人情報の適切な取扱いを実現いたします。

個人情報の取得・利用・提供について

個人情報は適法かつ公正な手段によってのみ取得し、利用目的の達成に必要な範囲内で利用いたします。取得目的外による個人情報の利用はいたしません。また、個人情報を本人の同意なくして第三者に提供をいたしません。そのことを徹底する措置として、個人情報保護に関するマネジメントシステムを策定し、運用の確認、内部監査を実施いたします。ただし、法令により開示を求められた場合、または裁判所・警察などの公的機関から開示を求められた場合は、本人の同意なく個人情報を提供することがあります。

法令等の遵守について

個人情報保護マネジメントシステムを策定し、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。

個人情報保護のための安全対策の実施について

当社は、個人情報の取扱いに際しては、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止を徹底するため、個人情報保護管理者を任命するとともに、安全管理体制を構築し、個人情報を適正に管理いたします。 事業所の入退出管理、コンピュータシステム上の安全対策などのほか、次の各種の措置を講じ、皆様の個人情報保護に努め、適切な管理を実施します。

ⅰ. 提供先（委託業務先を含む）の管理
業務上、個人情報を当社以外の第三者に提供する場合には、当社規定の基準に従い個人情報保護のための安全性を確認した提供先に限定します。

ⅱ. 従業者の監督
個人情報保護管理者を中心に、個人情報保護を推進しています。当社の従業者一人ひとりが、個人情報保護の重要性を理解し、個人情報を扱う際には十分な注意を払います。

ⅲ. 是正・予防措置
個人情報の取り組みを適時是正し、個人情報の事故を未然に防止するため、管理事項の定期確認とともに内部監査を実施します。また万が一、個人情報に関わる事故が発生した場合にも、被害の拡大を防止する措置を速やかに講じた上、事故の原因を究明し、再発を予防する措置を講じます。

個人情報の取り扱いに関する苦情及び相談

個人情報保護方針の内容に関するお問合せ及び個人情報の取扱いに関する苦情及び相談に対して「個人情報苦情及び相談窓口」を設置し、速やかに対応を行います。また、当社が保有個人データの開示等の請求等（利用目的の通知、開示、訂正・追加又は削除、利用又は提供の停止、第三者提供記録の開示）を「個人情報苦情及び相談窓口」にて受け付けます。

個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

個人情報の取扱いと個人情報保護マネジメントシステムについて、定期的な内部監査を実施するとともに、社会情勢・環境等の変化を考慮しながら、継続的な見直しと改善を行います。

個人情報に関するお問合せ

当社の個人情報に関するお問合せにつきましては下記まで御連絡下さい。

個人情報の取扱いについて

個人情報取扱事業者の名称及び住所並びに代表者の氏名

名称：WandeR Studio株式会社
住所：大阪府大阪市西区京町堀1-8-26 UTSUBO Terrace Bldg. 2F
代表者の氏名：森下 祐紀

個人情報の利用目的

WandeR Studio株式会社は、ご本人様から直接取得した個人情報、または広告主等の委託元を通じて取得したご本人様の個人情報について、次の利用目的の範囲内で取り扱わせていただきます。この他の業務でご本人様から個人情報を取得する際には、別途書面にて利用目的を明示いたします。

保有個人データ

保有個人データは上記１．のうち（※）となります。保有個人データについては、下記４．の手続きに従って、開示等の請求等に速やかに対応いたします。

「開示等の請求等」に応じる手続き、および個人情報に関する苦情・相談

個人情報の開示、訂正、追加または削除、利用停止、消去または提供停止、第三者提供記録の開示のご請求および個人情報に関する苦情・相談については、個人情報保護ご相談窓口メール(privacy@wanderstudio.co.jp)にて承ります。当社の他の部署ではお応えできません。なお開示等のご請求つきましては、体系化され検索が可能な個人情報であって、開示、訂正、追加または削除、利用停止、消去または提供停止、第三者提供記録の開示の全てに応じる権限を有している個人情報に限定していますので、ご了承ください。

1. 個人情報保護法に基づき個人情報の開示等をご請求される皆様は、個人情報保護ご相談窓口に「開示等の請求等申請書」の送付をお申し付けください。ご来社いただいての開示等のご請求にはお応えできませんのでご了承ください。

2. 個人情報の開示等をご請求される場合は、「開示等の請求等申請書」と共に、当社が保有する個人情報が請求者ご本人様の情報であることを証明する資料もご提出ください。

   【ご本人様からご請求の場合】

   1. 当社指定の「開示等の請求等申請書」

   2. 本人確認書類（下記いずれかのコピー）

      • 運転免許証(有効期限内のもの、住所変更時は裏面も必要)
      • パスポート
      • 健康保険証(本人氏名記載部分と住所記載部分の両方）

   【代理人によるご請求の場合】

   ①未成年者または成年被後見人の法定代理人の場合

   1. 当社指定の「開示等の請求等申請書」

   2. 法定代理権の証明書類（親権者の場合は戸籍謄本または健康保険証のコピー、成年後見人の場合は後見登記ファイルの登記事項証明書）

   3. 代理人の本人確認書類（下記いずれかのコピー）

      • 運転免許証(有効期限内のもの、住所変更時は裏面も必要)
      • パスポート
      • 健康保険証(本人氏名記載部分と住所記載部分の両方）

   ②ご本人様の委任を受けた任意代理人の場合

   1. 当社指定の「開示等の請求等申請書」

   2. 「開示等の請求等委任状」（ご本人様の実印を押印したもの）

   3. ご本人様の印鑑証明書

   4. 代理人の本人確認書類（下記いずれかのコピー）
      • 運転免許証(有効期限内のもの、住所変更時は裏面も必要)
      • パスポート
      • 健康保険証(本人氏名記載部分と住所記載部分の両方）

   また本人確認書類において、本籍や健康状態に関する情報などの要配慮個人情報や家族の方の情報など、当社にご提出いただいく必要のない情報が含まれている場合は、あらかじめ判別できないよう塗りつぶしてください。

3. 送付先
   〒150-0034 東京都渋谷区代官山町8-11 モアビル代官山6F
   WandeR Studio株式会社 個人情報保護管理者 宛

4. 当社が開示等する個人情報を保有している場合は、ご提出いただいた「開示等の請求等申請書」と送付資料に基づき、ご本人様との同一性を確認した上で、速やかにお客様ご指定の方法にて開示等いたします。また当社が開示等する個人情報を保有していない場合、あるいは法令違反、その他の理由により開示等できない場合は、配達証明郵便にてその旨をお知らせいたします。

5. 開示等の請求等に応じる手続きおよび個人情報に関する苦情・相談において取得した個人情報は、対応に必要な範囲内で取り扱います。またその際に取得した個人情報は、対応終了後１年間保管し、その後廃棄させていただきます。

保有個人データの安全管理のために講じた措置

（基本方針の策定）
個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定しております。

（個人データの取扱いに係る規律の整備）
取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規程を策定しております。

（組織的安全管理措置）
個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備 しております。
個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しております。

（人的安全管理措置）
個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しております。
個人データについての秘密保持に関して従業者と契約を締結しております。

（物理的安全管理措置）
個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の管理を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しております。
個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しております。

（技術的安全管理措置）
アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しております。
個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しております。

（外的環境の把握）
個人データの取扱いについては外国にある第三者には提供しておりません。

個人情報の第三者提供について

当社では、法令等に基づく場合を除いて、当個人情報を本人の同意を得ずに第三者へ提供することはありません。

個人情報の委託について

当社では、上記２．の個人情報の利用目的を達成するため、個人情報の取扱いの全部または一部を委託することがあります。委託にあたっては、十分な個人情報の保護水準を満たしている者を選定し、委託を受けた者に対する必要、かつ適切な監督を行います。

当社への個人情報のご提供の任意性について

お客様が当社に対して個人情報を提供することは任意です。ただし、必要な個人情報をご提供いただけない場合には、お問合せへの対応やサービスの提供等に支障が生じる可能性があります。

当社の個人情報保護管理者及び個人情報苦情及び相談窓口

個人情報保護管理者：代表取締役
個人情報苦情及び相談窓口：privacy@wanderstudio.co.jp 　個人情報保護管理者宛